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  机构设置与工作职责
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研究生院下设综合办、招生办、培养管理科、学位办、学科建设办、思想教育科六个科室。各岗位职责如下:

 

 

 研究生院工作职责

 
一、    负责起草研究生教育管理工作文件和规定,并组织实施。
二、    负责实施学校学科发展规划。
三、    负责学位授予学科、专业的建设工作。
四、    负责博士、硕士学位授权专业申报、评估工作。
五、    负责制定研究生招生计划,做好研究生招生工作。
六、    负责研究生的学籍管理、文书档案等工作。
七、    负责组织制定研究生培养方案及培养计划;安排检查研究生课程教学。
八、    负责研究生培养业务费的计划和管理,检查执行情况。
九、    负责执行学位条例及其实施办法;组织学位课程考试;负责论文工作计划的审查及执行;组织答辩和研究生毕业及学位申请资格审查,负责研究生学位授予工作。
十、    负责做好研究生毕业分配、就业指导和人才跟踪调查工作。
十一、     做好研究生思想教育、评奖及群众性活动等工作;负责研究生会工作。
十二、     及时完成上级交办的其它工作。
 
 
研究生院招生办公室工作职责
 
一、    负责拟定研究生招生计划工作。
二、    负责研究生的招生录取工作。
三、    做好推免研究生选拔工作。
四、    负责国家公派研究生项目的实施工作。
五、    负责制定全日制研究生就业方案以及就业指导工作。
六、    做好招生、就业方面的宣传和服务咨询工作。
七、    及时完成上级交办的其它工作。
 
 
 研究生院培养管理科工作职责
 
一、     负责研究生培养方案、培养计划的审定、教学检查和中期考核工作,以及研究生教学督导工作。
二、     负责研究生公共课教学管理、课程建设和教材建设工作。
三、     负责研究生公共课及专业课成绩审核,组织研究生英语水平测试和在职硕士英语过关考试。
四、     负责研究生院教室与南校区研究生专用教室的使用安排。
五、     负责研究生培养经费(教育基金、公共课和专业课课时费、导师育才补偿费)管理工作。
六、     负责研究生普通奖学金、学业奖学金评审核发工作。
七、     负责全校研究生的学籍管理工作。
八、     负责研究生基层统计报表工作。
九、     负责新生报到数据库和电子图像数据库的上报工作。
十、     负责毕业研究生电子注册及毕业数据审核、上报工作。
十一、      负责研究生证管理工作。
十二、      负责研究生违纪处理工作。
十三、      负责研究生课程班的学习成绩管理、办理结业证等管理工作。
十四、      负责校外人员进修及管理工作。
十五、      及时完成上级交办的其它工作。
 
                                             研究生院学位办工作职责
 
一、       负责起草学位点建设、学位授予等方面的管理工作文件和规定,并组织实施。
二、       负责组织制定学位授权学科、专业发展规划,并负责落实。
三、       做好博士、硕士点的申报、建设与评估工作。
四、       做好研究生指导教师的遴选、培训、评估和建设工作。
五、       负责博硕士研究生论文开题、学术不端检测、盲审工作。
六、       负责博硕士研究生申请学位资格审核工作。
七、       负责研究生毕业论文答辩安排及学位授予工作。
八、       负责毕业研究生毕业、学位授予信息审核及上报工作。
九、       负责研究生毕业、学位证书制作、发放和寄送工作。
十、       负责毕业研究生档案和学位论文的整理、归档工作。
十一、 负责研究生科研项目的申报、中期检查、结题验收及经费管理等工作。
十二、 负责优秀博硕士论文评选及申报。
十三、 及时完成上级交办的其它工作。
 
 
研究生院学科建设办公室工作职责
 
一、     根据国家和上级有关部门的要求,结合本校实际情况,组织学校学科发
二、     展与建设规划的论证、制定与实施。
三、     组织各重点学科编制学科发展规划及实施方案,督促、检查落实工作。
四、     组织国家级重点学科、自治区级重点学科、校级重点学科的申报、验收等工作。
五、     负责学科建设的数据信息管理、文书管理、归档等日常管理工作。
六、     协助制定学科建设经费使用办法。
七、     协调学校发展规划处、“211工程”办公室做好“211工程”建设项目的管理工作。
八、     及时完成上级交办的其它工作。
 
 
研究生院思想教育科工作职责
 
一、     负责全日制研究生思想政治教育工作。
二、     负责全日制研究生就业指导工作。
三、     负责研究生档案管理工作,包括整理、寄送及入党材料管理工作。
四、     负责全日制研究生各类奖学金评选的组织申报及管理工作。
五、     负责全日制研究生评优工作。
六、     负责研究生院助管岗位的管理工作。
七、     负责新疆大学研究生会工作。
八、     协助办理全日制研究生助学贷款工作。
九、     协助办理全日制研究生社会保险和商业保险的相关事宜。
十、     协助办理研究生住宿、退宿的相关事宜。
十一、      协助清缴研究生学费、住宿费工作。
十二、      协助办理研究生火车票优惠卡工作。
十三、      协助管理全日制研究生户口迁移和身份证办理工作。
十四、      及时完成上级交办的其它工作。
 
 
 研究生院综合办公室工作职责
 
一、 协助院领导组织安排本单位的行政事务工作。
二、 负责单位公章的使用和管理工作。
三、 协助领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度的工作。
四、 协助领导安排本单位综合性调研、对外联系、协调和接待工作。
五、 负责本单位综合性文件的起草和文秘、信息、档案、信访、机要、保密、宣传等工作。
六、 负责本单位综合财务管理工作。
七、 负责单位信函报刊杂志的征订和收发工作。
八、 负责研究生院教学楼的保洁、安全、基建维修等工作。
九、 负责楼内办公教学设备设施的使用管理和维护工作。
十、 负责资料室管理工作。
十一、   及时完成上级交办的其它工作。